Podsumowanie zasad przechowywania danych

Niniejsze podsumowanie wymienia domyślne kategorie kontekstów i cele przechowywania danych. Niektóre obszary platformy mogą zawierać bardziej szczegółowe kategorie i cele niż te wymienione.

Strona

Kategoria

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Dane umożliwiające identyfikację użytkownika i kontakt z nim, w szczególności imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail oraz dane przypisane do konta.

Powód

Zarządzanie kontem użytkownika

Przetwarzanie danych w celu tworzenia, utrzymywania, zabezpieczania i zarządzania kontami uczniów, nauczycieli i innych uprawnionych użytkowników platformy oraz zapewnienia dostępu do właściwych kursów i zasobów.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (RODO Art. 6.1(c)) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

Użytkownicy

Kategoria

Dane identyfikacyjne i kontaktowe

Dane umożliwiające identyfikację użytkownika i kontakt z nim, w szczególności imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail oraz dane przypisane do konta.

Powód

Zarządzanie kontem użytkownika

Przetwarzanie danych w celu tworzenia, utrzymywania, zabezpieczania i zarządzania kontami uczniów, nauczycieli i innych uprawnionych użytkowników platformy oraz zapewnienia dostępu do właściwych kursów i zasobów.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (RODO Art. 6.1(c)) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

Kategorie kursu

Kategoria

Dane edukacyjne

Informacje związane z udziałem użytkownika w procesie kształcenia, w szczególności przynależność do kursów, aktywność edukacyjna, zadania, odpowiedzi, oceny, informacje o ukończeniu kursów i wyniki sprawdzianów.

Powód

Realizacja procesu kształcenia

Przetwarzanie danych osobowych w celu organizowania i realizacji procesu dydaktycznego za pośrednictwem platformy edu-portal.pl, w szczególności udostępniania materiałów edukacyjnych, prowadzenia zajęć, realizacji zadań i sprawdzianów, komunikacji związanej z nauczaniem oraz monitorowania postępów ucznia.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (RODO Art. 6.1(c)) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

Kursy

Kategoria

Dane edukacyjne

Informacje związane z udziałem użytkownika w procesie kształcenia, w szczególności przynależność do kursów, aktywność edukacyjna, zadania, odpowiedzi, oceny, informacje o ukończeniu kursów i wyniki sprawdzianów.

Powód

Realizacja procesu kształcenia

Przetwarzanie danych osobowych w celu organizowania i realizacji procesu dydaktycznego za pośrednictwem platformy edu-portal.pl, w szczególności udostępniania materiałów edukacyjnych, prowadzenia zajęć, realizacji zadań i sprawdzianów, komunikacji związanej z nauczaniem oraz monitorowania postępów ucznia.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (RODO Art. 6.1(c)) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

Moduły aktywności

Kategoria

Treści użytkownika

Treści wprowadzane przez użytkownika do platformy, w szczególności wypowiedzi na forach, komentarze, przesłane pliki, odpowiedzi i inne materiały związane z realizacją zajęć.

Powód

Komunikacja i współpraca w ramach procesu edukacyjnego

Przetwarzanie danych i treści użytkowników w celu umożliwienia komunikacji pomiędzy uczniami, nauczycielami i innymi uprawnionymi użytkownikami platformy, w szczególności za pośrednictwem forum, komentarzy, wiadomości i innych narzędzi współpracy.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Obowiązek prawny (RODO Art. 6.1(c)) Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

Bloki

Kategoria

Dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa

Informacje techniczne związane z korzystaniem z platformy, w szczególności adres IP, czas logowania, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz zdarzeniach rejestrowanych w dziennikach systemu.

Powód

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania platformy

Przetwarzanie danych technicznych i informacji o aktywności użytkowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa platformy, wykrywania i wyjaśniania nieuprawnionego dostępu, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia prawidłowego działania systemu.

Okres przechowywania
1 lat
Podstawa prawna
Zadanie publiczne (RODO Art. 6.1(e)) Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
Uzasadnione interesy (RODO Art. 6.1(f)) Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem